Warta Dapodik Penyusunan Program Pengawasan, Program Tahunan Untuk Seluruh Sekolah Binaan, dan Program Semester Untuk Masing-Masing Sekolah Binaan Oleh Pengawas Sekolah

Guruku
Guruku
November 18, 2017
Salam Dapodik News. Pengawas sekolah merupakan salah satu unsur penjamin mutu pendidikan. Pelaksanaannya terbagi beberapa tahapan, yaitu: (a) penyusunan aktivitas pengawasan, (b) pelaksanaan aktivitas pengawasan, (c) evaluasi aktivitas pengawasan, dan (d) pelaporan aktivitas pengawasan. Salah satu model penjaminan mutu pendidikan dapat digambarkan dalam diagram berikut:

PENYUSUNAN PROGRAM PENGAWASAN
Setiap pengawas sekolah menyusun aktivitas pengawasan, yang terdiri atas aktivitas tahunan untuk seluruh sekolah binaan, dan aktivitas semester untuk masing-masing sekolah binaan. 

Penyusunan aktivitas tahunan yang terdiri dari 2 (dua) aktivitas semester meliputi langkah-langkah kegiatan-kegiatan berikut. 
  • Identifikasi hasil pengawasan pada tahun sebelumnya Identifikasi hasil pengawasan yang telah dilakukan pada tahun sebelumnya melalui analisis kesenjangan dengan mengacu pada kebijakan di bidang pendidikan yang digunakan. Identifikasi hasil pengawasan menggambarkan sejauhmana ketercapaian tujuan pengawasan yang telah dilakukan pada tahun sebelumnya. Sebagai pola penyusunan aktivitas pengawasan, dikemukakan pula banyak sekali akal di bidang pendidikan. Hasil identifikasi tersebut merupakan titik tolak dalam menentukan tujuan serta tindakan yang harus dilakukan pengawas sekolah tahun berikutnya. Identifikasi dilakukan untuk menjaga kesinambungan kegiatan pengawasan. Hasil pengawasan yang dianggap kurang/lemah harus lebih ditingkatkan. Hasil pengawasan yang dianggap sudah baik harus dipertahankan atau standarnya ditingkatkan (Lihat Lampiran 3). 
  • Pengolahan dan analisis hasil dan evaluasi pengawasan tahun sebelumnya Pengolahan dan analisis hasil pengawasan yang telah dilakukan tahun sebelumnya diarahkan untuk menetapkan prioritas tujuan, sasaran, metode kerja serta langkah-langkah kegiatan dalam aktivitas pengawasan tahun berikutnya. Output pengolahan dan analisis hasil pengawasan harus bisa menawarkan gambaran mengenai kondisi sekolah binaan baik secara kualitatif maupun kuantitatif.
  • Perumusan rancangan aktivitas pengawasan tahunan Perumusan rancangan aktivitas pengawasan tahunan dilandasi oleh informasi yang diperoleh atas dasar identifikasi serta analisis hasil pengawasan pada tahun sebelumnya, dirumuskan rancangan aktivitas pengawasan tahunan untuk semua sekolah binaan.
  • Pemantapan dan penyempurnaan rancangan aktivitas pengawasan tahunan. Program pengawasan tahunan yang telah dimantapkan dan disempurnakan ialah rumusan final yang akan dijadikan sebagai pola oleh pengawas dalam penyusunan aktivitas pengawasan semester pada setiap sekolah binaannya dan seluruh sekolah tingkat kabupaten/kota pada setiap jenjang dan satuan pendidikan (Lihat Lampiran 4 dan 5). 
Penyusunan aktivitas semester pengawasan pada setiap sekolah binaan. Secara garis besar, rencana aktivitas pengawasan pada sekolah binaan disebut Rencana Kepengawasan Akademik (RKA) dan Rencana Kepengawasan Manajerial (RKM). Komponen RKA/RKM sekurangkurangnya memuat materi/aspek/fokus masalah, tujuan, indikator keberhasilan, strategi/metode kerja (teknik supervisi), skenario kegiatan, sumberdaya yang diperlukan, penilaian dan instrumen pengawasan (Lihat Lampiran 6). 

Berdasarkan aktivitas tahunan dan aktivitas semester yang telah disusun, untuk memudahkan pelaksanaan pengawasan, maka setiap pengawas menyiapkan instrumen-instrumen yang dibutuhkan sesuai dengan materi/aspek/fokus dilema yang akan disupervisi. Contoh-contoh instrumen pengawasan akademik dan pengawasan manajerial terlampir. 

4. Sistematika Program Pengawasan Sekolah ialah sebagai berikut:

HALAMAN JUDUL (SAMPUL)
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN 
A. Latar belakang
B. Landasan (Dasar Hukum) 
C. Tujuan dan Sasaran Pengawasan 
D. Visi, Misi dan Strategi Pengawasan
E. Sasaran dan Target Pengawasan
F. Ruang Lingkup Pengawasan 

BAB II IDENTIFIKASI DAN ANALISIS HASIL PENGAWASAN 
A. Identifikasi Hasil Pengawasan (tahun sebelumnya)
B. Analisis dan Evaluasi Hasil Pengawasan (tahun sebelumnya) 
C. Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Sebagai Acuan dalam Penyusunan Program 

BAB III RENCANA PROGRAM TAHUNAN PENGAWASAN 
A. Matriks Program Pembinaan Guru dan/atau Kepala Sekolah
B. Matriks Program Pemantauan Pelaksanaan 8 SNP
C. Matriks Program Penilaian Kinerja Guru dan/atau Kepala Sekolah
D. Matriks Program Pembimbingan dan Pelatihan Profesional Guru
E. Matriks Program Evaluasi dan Pelaporan Hasil Kepengawasan

BAB IV PENUTUP

LAMPIRAN-LAMPIRAN 
  1. RKA/RKM/RKBK 
  2. Matriks aktivitas semester dan jadwal
  3. Surat peran kepengawasan 
  4. Contoh-contoh Instrumen Kepengawasan
  5.  ……..